Buchhaltung auf Punktlandung: Präzision mit den logischen Funktionen von Excel

Grundgerüst legen: WENN, UND, ODER als verlässliche Kontrollschicht

Mit WENN und UND prüfen wir Soll-Haben-Gleichheit, aktive Konten, Pflichtfelder wie Belegnummern und sinnvolle Betragsgrenzen. Farbige Flags markieren Auffälligkeiten sofort. Teile deine Mindestregeln und hilf anderen, typische Stolperfallen in ihren Masken frühzeitig zu erkennen.

Fehler abfangen statt verteilen: WENNFEHLER und Prüf-Funktionen im Alltag

WENNFEHLER verpackt Brüche in Datenquellen in klare Hinweise, ohne Summen zu zerstören. Kombiniert mit ISTFEHLER und ISTLEER entstehen aussagekräftige Statusmeldungen. Welche Fehlermeldungen helfen deinem Team wirklich weiter und welche verwirren nur?

Fehler abfangen statt verteilen: WENNFEHLER und Prüf-Funktionen im Alltag

Vor dem Laden ins Hauptblatt prüft eine Logikschicht mit WENN und ISTZAHL, ob Beträge numerisch sind, Mehrwertsteuercodes existieren und Konten gültig zugeordnet wurden. So reduzieren wir Nacharbeiten. Teile deine Prüf-Checkliste für CSV- und ERP-Exporte.

Abstimmen mit System: Bank, Debitoren und Intercompany

WENN und UND prüfen Betrag, Datum und Referenzen gegen definierte Toleranzen, damit Cent-Differenzen anders behandelt werden als echte Ausreißer. Ampeln zeigen Treffer und Abweichungen. Welche Schwellen haben sich in deiner Praxis bewährt?

Kontrollumfeld stärken: Logik als internes Kontrollsystem

WENN und NICHT bündeln Statusfelder wie Ersteller, Prüfer und Datum zu einem klaren Freigabeindikator. Nichts geht in den Abschluss ohne grünes Signal. Wie visualisiert ihr Freigaben, damit sie im Stress nicht untergehen?

Kontrollumfeld stärken: Logik als internes Kontrollsystem

Mit UND werden mehrere schwache Hinweise zu einer starken Warnung kombiniert: ungewöhnliche Beträge, fehlende Belege, abweichende Steuersätze. So priorisiert das Team richtig. Teile eure Top-3-Risikofaktoren für den Monatsabschluss.

Praxisstory: Als ein WENN unseren Jahresabschluss rettete

Der Auslöser: unruhige Konten vor Deadline

Zwei Konten schlugen kurz vor der Abgabe aus, obwohl Summen stimmten. Eine WENN-Logik deckte eine falsch zugeordnete Steuerkennzeichnung auf, die Berichte verzerrte. Ein einzelnes Flag verhinderte lange Nachtschichten und peinliche Erklärungen.

Die Lösung: WENNS und WENNFEHLER im Tandem

Mit WENNS wurden die zulässigen Kombinationen von Konto, Land und Vorgang klar priorisiert, WENNFEHLER fing fehlende Stammdaten ab. Ergebnis: stabile Zahlen, nachvollziehbare Gründe. Welche Tandems nutzt du, um Stolpersteine elegant zu umschiffen?

Die Lehren: Regeln dokumentieren, Tests automatisieren

Wir hielten jede Prüfregel mit Beispielfällen fest und bauten sie als wiederverwendbare Bausteine in Vorlagen ein. Seither sind Reviews schneller und ruhiger. Willst du unsere Checkliste erhalten? Schreib „Checkliste“ in die Kommentare.

Buchhaltung auf Punktlandung: Präzision mit den logischen Funktionen von Excel

Grundgerüst legen: WENN, UND, ODER als verlässliche Kontrollschicht

Fehler abfangen statt verteilen: WENNFEHLER und Prüf-Funktionen im Alltag

Fehler abfangen statt verteilen: WENNFEHLER und Prüf-Funktionen im Alltag

Abstimmen mit System: Bank, Debitoren und Intercompany

Kontrollumfeld stärken: Logik als internes Kontrollsystem

Kontrollumfeld stärken: Logik als internes Kontrollsystem

Praxisstory: Als ein WENN unseren Jahresabschluss rettete

Der Auslöser: unruhige Konten vor Deadline

Die Lösung: WENNS und WENNFEHLER im Tandem

Die Lehren: Regeln dokumentieren, Tests automatisieren

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